Az adat értéke a beszerzésben

Az adat, mint az új "fekete arany" - egyre több helyen olvashatjuk ezt a kifejezést, de vajon mindenki tisztában van azzal, milyen potenciál rejlik a megfelelően kezelt, strukturált adatokban? Ahogy a digitális világban egyre nagyobb hangsúlyt kap a felhasználói élmény és a felületek egyszerű kezelhetősége, úgy növekszik az igény az adatok hatékony felhasználása iránt is. Nagy András és Fekete Máté "Az adat értéke a beszerzésben"című cikkükben bemutatják, hogyan vált az adatmenedzsment alapvető elemmé a modern vállalkozások beszerzési stratégiájában.

A szerzők olyan kulcsfontosságú témákat tárgyalnak ebben a szövegben, mint az adatok strukturálása, az információs folyamatok átláthatósága, és az adatkezelés szerepe a beszerzési hatékonyság növelésében. Bemutatják, hogy a beszerzési adatmenedzsment miként segítheti a szervezeteket jobb döntések meghozatalában, költségeik csökkentésében, és teljesítményükjavításában, de azt is részletesen kifejtik, a CPS rendszer hogyan segíthet beszerzési folyamatok és tevékenységek digitalizációjában.

Ha érdekel, hogy a vállalatok hogyan használják ki az adatokat a versenyelőny megszerzésére és a kockázatkezelésre, olvasd el részletes elemzésünket: Az adat értéke a beszerzésben.

‍

‍

CPS 3.0 - új verzió, új funkciók

Továbbfejlesztett megoldásunk a beszerzésifolyamatok teljeskörű, end-to-end támogatásátbiztosítja. A teljeskörűség a tervezéstől az igények, eljárások és megrendelések kezelésén keresztül, a szerződéseknyilvántartásáig, sőt immár a teljesítésigazolások és számlainformációk tárolásáig terjed.A szoftver a beszerzési életciklus valamennyilényeges elemének lefedésével és az adatokra felépített, könnyen testreszabható BI dashboarddal biztosítja mindazt, ami a beszerzések aktuálisállapotának gyors áttekintéséhez vagy elemzések készítéséhez szükséges. A vezetőistátuszriport, a termékkategóriákra, szállítókra, igénylőszervezeti egységekre vetített elemzések, az átfutási időkmonitorozása, illetve pénzügyi terv-tény összehasonlítások elkészítése néhánykattintással elérhetővé válik.

‍

Komplexfolyamatok hatékony támogatása

Aszervezetek életében a beszerzés egyike azon területeknek, ahol az elvégzendőtevékenységek horizontálisan és vertikálisan is egymásba kapcsolódnak. Aszervezeti egységek és a különböző jóváhagyói, döntési szintekegyüttműködésének az összehangolása ezért önmagában komoly kihívást jelent. Hahatékonyságról beszélünk, a folyamatok gyors átfutása mellett sok egyéb cél isfelmerül, úgy mint a szabályosság, a megfelelő árak elérése, a megfelelőszállító kiválasztása stb. Egy ponton túl ez a komplexitás olyan szintű, hogyinformációs rendszer nélkül nem lehet hatékonyan működtetni a beszerzéseket,mert a célok teljesítése veszélybe kerül.

A CPS rendszerben a hangsúly egyszerre van a folyamatoktámogatásán és az információs igények kiszolgálásán, amelyek nélkülözhetetleneka hatékonyság eléréséhez. Ezt szolgálja a teljes mértékben testre szabhatóworkflow motor, a beszerzési információmenedzsmentre optimalizált űrlap- ésdokumentumkezelés, és a feladatkezelést megkönnyítő számos hasznos funkció.

Örömmel konzultálunkÖnnel arról, hogyan lehet a hatékonyságot növelni a CPS-sel.

‍

Gyors bevezetés?

Miként az élet szinte minden területén, úgy a vállalati-szervezeti működésben is egyre kritikusabbá vált az időtényező. Az informatika világában ez azt eredményezi, hogy a korszerű módszerek és megoldások a gyorsabb eredmény elérésére fókuszálnak, így lesz a hagyományos vízeséses megközelítésből agilis, az egyedi fejlesztésből dobozos és/vagy újrahasznosítható építőelemeken alapuló.

A CPS rendszer kész funkcionalitásai azt biztosítják, hogy dobozos termékként akár azonnal telepíthető, és a hozzá tartozó dokumentációk segítségével a testreszabási igények felmérése 2-3 hét alatt elvégezhető. A keretrendszeri low-code és no-code képességek birtokában pedig kifejezetten gyors testreszabásra és bevezetésre van mód.

Hogyan lehetséges ez? Úgy, hogy az egyedi ügyféligények által leginkább érintett szoftverrészek paraméterezésére felkészítettük a termékünket: a gyárilag előkészített folyamatok, funkciók, űrlapok, szabályok, jogosultságok és sok minden más akár a felületen is módosítható

‍

Kész megoldások a beszerzési feladatokban

Egy szervezet életében a beszerzés is olyan tevékenység, amelyet a belső működési folyamatok határoznak meg. Ezek rögzítik, hogy a munkatársak milyen szerepkörben vesznek részt a feladatokban, mi a kommunikációs és jóváhagyási rend, milyen dokumentációs elvárások vannak.

Minden szervezet rendelkezik rá jellemző sajátosságokkal, ezért a beszerzési rendszereknek biztosítaniuk kell a szükséges rugalmasságot.

CPS rendszerünket úgy alakítottuk ki, hogy a Kbt. és a legjobb gyakorlatok alapján a feladatvégzésekhez szükséges funkcionalitások a termékbe beépítésre kerültek, és egyúttal könnyen hozzáigazíthatók a szervezeti sajátosságokhoz. Széleskörű beszerzési ismereteink felhasználásával mindez azt eredményezi, hogy kész rendszert szállítunk gyors bevezetéssel.

Ismerje meg, hogy hogyan teszi a CPS kényelmessé és hatékonnyá a beszerzési folyamatokat!

‍

Jöjjön el Ön is webinariunkra!

Az év ezen időszakában az érintett szervezeteknél már zajlik a következő évre vonatkozó beszerzések tervezése. Ezen szervezeteknek az éves költségvetésükkel párhuzamosan el kell kezdeniük összeállítani a beszerzési tervüket is, hiszen a DKÜ rendelet alá tartozók vonatkozásában az éves informatikai beszerzési terv megküldésének határideje szeptember 30.

Azt tapasztaljuk, hogy a tervezés során több szervezetnél is felmerült a beszerzési folyamatok digitalizációja, így július hónapban lehetőségünk volt az érdeklődőkkel megismertetni a CPS – Beszerzés Támogató Rendszerünket.

Ismerje meg megoldásunkat, jelentkezzen Ön is augusztusi ingyenes webinárunk egyikére!

A beszerzési igények átlátható kezelése

Egy beszerzési igény általában hosszú és rögös utat tesz meg, mire leszerződött, megrendelt feladattá válik.

A munkatársak számára frusztráló, ha úgy élik meg, hogy igényeik feketedobozba kerülnek, és nem tudni mikor és mi jön ki a dobozból. Hol tart a beszerzés, kinél van éppen, kit kell keresni, mikor lesz jóváhagyva, megrendelve, stb.? Ha ezekkel a kérdésekkel szembesülünk nap mint nap, akkor érdemes ezeknek elébe menni, és kihasználni az informatika nyújtotta előnyöket.

Jóváhagyások egyszerűen

A beszerzési feladatok végrehajtása során számos ponton szükséges különböző munkatársak jóváhagyását kérni, akár igénylésről, eljárás lefolytatásáról, szerződés megkötéséről vagy módosításáról van szó.

A korszerű informatikai megoldások a gördülékeny ügymenetet támogatják. Segítségükkel a jóváhagyások egyszerűen és gyorsan – akár mobilról vagy tabletről is – elvégezhetők, mivel a feladathoz minden szükséges információ könnyen áttekinthető módon rendelkezésre áll.

Ha a jóváhagyások során elakadások fordulnak elő, akkor érdemes ezek okát megvizsgálni. Mi lehet a háttérben?